Bukas consulting

EcoVadis a "compliance audit"

EcoVadis

Dostali jste požadavek od zákazníka na vyplnění dotazníku EcoVadis? Jde o standardní proces hodnocení dodavatelů z pohledu jejich udržitelnosti vyjádřeného jedním z nejrozšířenějších ratingů na udržitelnost.

Provedeme vás celým procesem ratingu EcoVadis a pomůžeme s vyplňováním dotazníku včetně přípravy směřující k dosažení co nejlepšího výsledku, abyste vyhovovali nárokům svých zákazníků a nepřišli o ně. A pochopitelně, abyste se neustále zlepšovali až k příslušným oceněním (medaile EcoVadis):

EcoVadis rating je komplexním nástrojem pro posouzení udržitelnosti na základě analýzy interní i externí dokumentace. Jeho velkou výhodou je, že zde neexistuje jeden standardizovaný dotazník, ale témata a otázky jsou přizpůsobeny velikosti společnosti, průmyslovému odvětví a místu působení.

Samotný rating posuzuje rozličné indikátory ze 4 hlavních kategorií:

Životní prostředí

Tato část hodnotí ekologickou stopu společnosti, efektivní využívání zdrojů a úsilí o zmírnění dopadů na životní prostředí. To zahrnuje analýzu:

  • emisí skleníkových plynů a spotřeby energie,
  • využívání vody,
  • iniciativy na ochranu biodiverzity,
  • postupy pro nakládání s odpady,
  • lokální a havarijní znečištění.
Pracovní a lidská práva

Sociální oblast se zaměřuje na zacházení se zaměstnanci, spravedlivé prac. podmínky a ochranu lidských práv. To zahrnuje posouzení:

  • pracovních podmínek,
  • zdravotních a bezpečnostních opatření,
  • sociální dialog,
  • řízení rozvoje a školení,
  • politiky diverzity a inkluze,
  • ochranná opatření předcházející dětské práci, obchodování s lidmi a dalším případům porušování lidských práv.
Etika

Tato část zahrnuje snahu společnosti o transparentnost, odpovědné řízení a etické obchodní chování. Posuzována jsou především tato témata:

  • korupce,
  • nekalé praktiky v oblasti hospodářské soutěže,
  • správa informací.
Dodavatelské vztahy

Tato kategorie zdůrazňuje propojenost globálních dodavatelských řetězců a význam odpovědného nákupu. Znamená to posouzení spolupráce s dodavateli a zhodnocení širších společenských a environmentálních dopadů nákupních rozhodnutí společnosti.

Postup certifikace EcoVadis

Registrace

Vaši firmu musíte zaregistrovat u EcoVadis. Na základě vámi poskytnutých informací bude vašemu podniku na míru sestaven hodnotící dotazník.

Vyplnění dotazníku

Poskytnete souhrnné informace a podklady ke konkrétním tématům. Abyste shromáždili veškerou potřebnou dokumentaci, měli byste zapojit celý svůj tým a přizvat ty, kteří mají přístup ke klíčovým údajům. Dokumenty, které na platformu nahrajete, musí splňovat předem definované požadavky týkající se především jejich formátu a relevantnosti. Na vyplnění dotazníku máte přibližně měsíc, nicméně v případě, že potřebujete více času, je možné kontaktovat oddělení podpory EcoVadis a požádat o prodloužení lhůty.

Hodnocení

Po předložení dotazníku má EcoVadis přibližně 6-8 týdnů na přezkoumání a ověření vaší dokumentace.

Výsledky

O výsledku ratingu budete informováni e-mailem a na svém firemním profilu. EcoVadis poskytuje podrobné odůvodnění prezentované v přehledné výsledkové tabulce. Můžete se podívat, jakého jste dosáhli celkového skóre i skóre v jednotlivých kategoriích. Zde zjistíte, co bylo považováno za vaši silnou stránku a kde naopak zaostáváte.
Výsledky jsou platné po dobu jednoho roku, proto jimi budete procházet pravděpodobně znovu a je tak dobré vzít v potaz doporučení na zkepšení vyplývající z minulého hodnocení.  Pokud navíc v hodnocení dosáhnete vysokého počtu bodů (nad 47 a ne méně než 20 v žádné jednotlivé kategorii), můžete získat medaili EcoVadis - bronzovou (50 % nejlepších společností; skóre 47-55), stříbrnou (25 % nejlepších; skóre 56-66), zlatou (5 % nejlepších; skóre 67-74), platinovou (1 % nejlepších; skóre 75-100).

Compliance audit

Chcete rychle zjistit, jak na tom jste ve vztahu k ESG, ale nechcete zatím vynakládat větší finance? Myslíte, že byste spoustu aktivit zvládli sami, ale potřebujete jen trochu nakopnout a navést správným směrem? Rozhodujete se, jak moc je potřeba se ESG věnovat?

Pak vám skvěle poslouží náš ESG compliance audit! V rámci něj posoudíme soulad vašich aktivit a výstupů s ESRS standardy.

Spousta firem má zájem (ať již z ideových či pragmatických důvodů) se udržitelnosti věnovat, ale neví, kde začít. Nemá přesnou představu, co chtít po externích poradcích a co od takové spolupráce může očekávat. I proto se ne vždy chce zavazovat k větší a intenzivnější spolupráci a vynakládat na ni zbytečné finance. Víme, že často stačí i jen naťuknout, poposunout správným směrem a věci se dají do pohybu.

Tuhle roli plní náš ESG compliance audit. S využitím rozhovorů a auditních technik přímo u vás ve firmě provedeme interní analýzu stavu naplňování požadavků spojených s ESG. Podíváme se na stav firmy z pohledu:

 

  1. Stavu implementace ESG ve firmě (ESG zralost)
  2. Šíře a hloubky pokrytí jednotlivých oblastí ESG (environmentální a sociální faktory, včetně faktorů řízení)
  3. Naplňování aktuálních a připravovaných legislativních požadavků kladených na ESG reporting

 

Připravíme a odprezentujeme vám stručné zhodnocení interního stavu ESG ve vaší firmě a doporučíme další kroky. Pak bude již jen na vás, jak s našimi doporučeními budete dále pracovat. Zda vám s dalšími kroky pomohou externí partneři nebo je zvládnete vlastními silami.